Какими будут командировочные расходы в 2014 году?

Довольно часто компании сталкиваются с необходимостью в том, чтобы отправить своих сотрудников в командировки. Подобные поездки отличаются по продолжительности, могут быть длительными или же непродолжительными. В этом случае возникает вопрос, связанный с командировочными расходами. В процессе оформления таких расходов необходимо брать в учет все требования, указанные в налоговом и трудовом кодексах РФ.

В качестве транспортных расходов предлагается брать в учет оплату проезда в такси, а также в общественном транспорте. В случае надобности предлагается включать аренду автомобиля в возмещении расходов.

Обратить внимание следует на документы, которые требуются для отчетности. Здесь следует назвать авансовый отчет, а также командировочное удостоверение. В данном удостоверении указывается вся основная информация. Это данные о командируемом, в частности данные паспорта. Кроме этого, отмечается номер приказа, в котором указывается направление в командировку. Дополнительно следует назвать листок прибытия, убытия (источник: командировочные расходы на 2014 год).

Авансовый отчет включает все траты. К ним относятся суточные, проживание и передвижение. Особенное внимание уделяется вопросу проживания. Важно брать в учет возможность осуществления оплаты услуг гостиницы разными способами. Счет-фактура и акт потребуются при оплате, которая осуществляется безналичным способом. Также учесть следует гостиничный чек (подробнее на сайте http://finansiko.ru/).

Еще один вариант предполагает бронирование, осуществляемое заранее, и оплату, выполняемую по прибытию с помощью карты банка или наличными деньгами. В таком случае при оплате картой необходимо осуществить подтверждение факта выполненной трансакции. Необходимо предоставить чек – гостиничный и фискальный. Поскольку бронирование номера не относится к дополнительным услугам, его необходимо учитывать. При дополнительных услугах не происходит уменьшение налоговой базы. Существует еще один вариант проживания – наем жилого помещения. Здесь оформление найма окажет влияние на то, как оформляются расходы.

Когда речь идет про работников, трудящихся в бюджетных организациях, предусматриваются свои предельные нормативы, которые касаются суточных. Так, в случае командировок, которые являются зарубежными, предусматривается сумма 2500 рублей за сутки. 700 рублей – это сумма, предусмотренная для командировок, которые выполняются по территории государства. Организации, которые являются негосударственными, могут установить другие нормативы для суточных расходов, полагающихся для сотрудников, работающих у них. Тем не менее, учитывать следует обложение НДФЛ для выплат в большем размере.