Сдача документов в архив и другие услуги

Нередко возникают случаи, когда компании необходимо передать документы в государственные архивы, а ее сотрудники даже не знают, с чего начать. В этом случае вам помогут компании, которые профессионально выполняют эту работу. Одной из таких организаций является «ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ», а подготовка документов к архивному хранению является одной из основных услуг, которые он предлагает своим клиентам.

Чаще всего, необходимость сдать бумаги на государственное хранение возникает при ликвидации предприятия. В этом случае в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга необходимо сдать все приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, поощрении), трудовые договоры и договоры подряда, личные карточки Т-2, лицевые счета или расчетные ведомости. Кроме того, обрабатываются и такие бумаги, как устав, всевозможные решения и протоколы о создании и ликвидации организации, свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП и т.д.

Разумеется, для того, чтобы сдать все это в государственный архив, необходимо предварительно подготовить бумаги. То есть, это означает не просто выбрать все необходимое и привести на место назначения. Важно провести специальную обработку документов и сформировать научно-справочный аппарат к ним (данные процедуры выполняются в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций»).

Для профессионала — это просто серьезная и кропотливая работа, а для человека неподготовленного — порой совершенно не выполнимая задача.

Другие услуги компании «ПГА»

Работа с государственными хранилищами — не единственное, что предлагает своим клиентам компания «ПГА». В перечень ее услуг входит и создание архивов на предприятии, и архивное хранение конфиденциальных документов, и уничтожение ненужных или отслуживших свое бумаг.

Кроме того, компания располагает собственным современным архивохранилищем, которое вмещает в себя 40000 единиц хранения. Там могут быть размещены любые документы вашей организации. Они будут тщательно отсортированы, к ним будет сделана опись, но самое главное — они будут храниться в полной безопасности. Так как данное помещение оборудовано современно системой сигнализации, защищающей от несанкционированного доступа или пожара, системой пожаротушения, а также идеально рассчитанным и установленным температурно-влажностным и световым режимом.