B2b тендеры

В компаниях, оказывающих за сервисные услуги часто используют сокращение «B2B» или «B2C». Однако не многие понимают, что это значит.

«B2B» означает как «от бизнеса к бизнесу», эта фраза заимствована из зарубежных источников.

Если просто, то «B2B» определяет взаимные отношения между юридическими лицами. Для возникновения этих взаимоотношений одно предприятие должно продать какой-либо товар или оказать услугу другому предприятию и рассчитаться, возможно по безналичному расчету.

Тендеры подразделяются на закрытые и открытые. В чем разница? Открытый b2b тендер — это когда заказчик объявил тендер и ждет откликов, а закрытый тендер предполагает, что заказчик самостоятельно обозначил перечень предполагаемых поставщиков, предварительно собрав о них информацию.

Чтобы участвовать в любом тендере менеджеры снабженцы должны отслеживать на сайте госзакупок или электронных торгов возникновение тендеров.

Принято тендер подбирать по следующим условиям: выбор региона, предмет торгов, стартовая цена.

Для участия в тендере ответственные менеджеры по снабжению организаций должны проделать следующие шаги:

• ознакомится с условиями потенциальной сделки;
• проанализировать потенциал своей организации;
• подготовить необходимые расчеты по тендеру;
• очень корректно заполнить всю документацию для торгов;
• прислать заказчику заявку с расчётом стоимости услуг или товаров от своего предприятия.

Менеджеры отдела поставок компаний участников торгов обязаны следить за процессом прохождением тендера. Также в их обязанности входит указать в приложении к заявке все необходимые контактные данные о предприятие – поставщике, указать ФИО и контакты ответственных лиц, которые назначены ответственными от имени предприятия за успех в тендере.

Ответные действия заказчика как при закрытых, так и при открытых торгах включают в себя обязательное знакомство со всеми пришедшими заявками, выбор из них наиболее устраивающую его по условиям и объявляет победителем конкурса.

С предприятием – победителем в торгах составляется контракт о сотрудничестве. Прежде чем окончательно подписать договор стороны обсуждают условия контракта, некоторые могут быть пересмотрены, такие, например, как сроки, а некоторые пункты должны оставаться неизменными до конца действия контракта, речь идет об условиях поставки и стоимости. Пересмотр этих условий контракта возможен, но в суде.