Нюансы сложной и опасной работы: особенности процедуры инкассации

Транспортировка денежных средств является чрезвычайно ответственной работой, связанной с огромным количеством различных рисков. Она должна производиться с учетом мельчайших деталей и нюансов.

Действительно, только в этом случае можно быть уверенным в успешном исходе мероприятия. Для этого необходимо знать о некоторых алгоритмах осуществления инкассации.

Прежде всего, должна быть сделана вся необходимая подготовительная работа еще до того, как прибудет инкассаторская группа в пункт инкассации. Обязательным является заблаговременное оповещение данного подразделения. При этом необходимо следить за временем: от момента вызова инкассаторов до их прибытия должно пройти 45 минут.

Нужно также произвести очистку черного входа, так как возле него не должно быть никаких посторонних предметов, в том числе транспортных средств. Это связано с тем, что инкассация денежных средств связана с повышенной ответственностью, поэтому сотрудникам должно быть максимально комфортно при выполнении своих обязанностей.

Следует также убедиться в том, что все дороги, по которым придется ехать инкассаторской группе, являются хорошо освещенными. Обязательным условием является также наличие специальных сумок, в которые будут помещены в дальнейшем денежные средства. Все купюры должны быть хорошо пересчитаны. Сумма должна быть подтверждена в квитанциях. Все три квитанции заверяет кассир учреждения.

Инкассаторская группа должна быть принята должным образом. Специалисты могут работать на протяжении не более восьми минут, так как инкассация денежных средств непременно должна быть быстрой и четкой.

Главный инспектор должен быть встречен у черного входа в здание и проведен внутрь после предъявления специального удостоверения. В это время охранники снаружи обеспечивают защиту других инкассаторов.

После этого сотрудники инкассаторской службы получают сумки с денежными средствами. При этом следует снова проверить купюры. Речь идет о том, что они должны быть в наличии, а также иметь соответствующий внешний вид, указанный в сопроводительной документации.